1. CRM bán hàng là gì?
CRM bán hàng là phần mềm được thiết kế để doanh nghiệp quản lý và cải thiện quy trình bán hàng của mình. CRM dành cho bán hàng cung cấp một vị trí tập trung để lưu trữ, sắp xếp và theo dõi thông tin khách hàng tiềm năng, đồng thời hợp lý hóa từng bước trong quy trình bán hàng. Bạn có thể tương tác với khách hàng tiềm năng ở các điểm tiếp xúc khác nhau và giữ chân khách hàng một cách liền mạch.
Nó cung cấp một loạt các tính năng như quản lý liên hệ, theo dõi khách hàng tiềm năng, quản lý quy trình, v.v., hỗ trợ nhóm bán hàng thực hiện các hoạt động hàng ngày của họ. Với công cụ CRM bán hàng mạnh mẽ, doanh nghiệp có thể tự động hóa các tác vụ quản trị, giảm việc nhập dữ liệu thủ công, v.v.
2. Mối quan hệ giữa CRM và bán hàng
CRM và bán hàng là hai yếu tố quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. CRM giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng và các tương tác với khách hàng, trong khi bán hàng là quá trình tạo ra và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Mối quan hệ giữa CRM và bán hàng là mối quan hệ hai chiều, bổ sung lẫn nhau.
CRM có thể giúp bán hàng hiệu quả hơn bằng cách:
Cung cấp thông tin chi tiết về khách hàng: CRM giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khách hàng, bao gồm nhu cầu, sở thích, và lịch sử mua hàng. Điều này giúp nhân viên bán hàng điều chỉnh chiến lược bán hàng của họ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Theo dõi các cơ hội bán hàng: CRM giúp doanh nghiệp theo dõi các cơ hội bán hàng từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng không có cơ hội nào bị bỏ lỡ.
Phần mềm tự động hóa quản lý bán hàng hiệu quả - EZMAX
Tự động hóa các quy trình bán hàng: CRM có thể tự động hóa các quy trình bán hàng, chẳng hạn như gửi email theo dõi, lên lịch cuộc hẹn, và tạo báo cáo. Điều này giúp nhân viên bán hàng tiết kiệm thời gian và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
Bán hàng cũng có thể giúp CRM hiệu quả hơn bằng cách:
Cung cấp thông tin phản hồi: Bán hàng giúp doanh nghiệp thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng. Thông tin phản hồi này có thể được sử dụng để cải thiện các chiến lược CRM của doanh nghiệp.
Tạo dữ liệu cho CRM: Bán hàng tạo ra dữ liệu về khách hàng, chẳng hạn như thông tin giao dịch và tương tác. Dữ liệu này có thể được sử dụng để cải thiện các tính năng và chức năng của CRM.
Dưới đây là một số cách cụ thể mà CRM và bán hàng có thể được kết hợp để tạo ra lợi thế cạnh tranh:
Sử dụng CRM để phân loại khách hàng: CRM có thể được sử dụng để phân loại khách hàng theo các yếu tố như giá trị, tiềm năng, và hành vi. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào các khách hàng có giá trị nhất.
Sử dụng CRM để cá nhân hóa các thông điệp bán hàng: CRM có thể được sử dụng để cá nhân hóa các thông điệp bán hàng dựa trên thông tin về khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra các thông điệp có liên quan và hấp dẫn hơn.
Sử dụng CRM để theo dõi hiệu quả bán hàng: CRM có thể được sử dụng để theo dõi hiệu quả bán hàng, chẳng hạn như tỷ lệ chuyển đổi và doanh số. Điều này giúp doanh nghiệp xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Nói cách khác, việc kết hợp và tận dụng mối quan hệ giữa CRM và bán hàng là một cách hiệu quả để cải thiện hiệu quả bán hàng và tăng doanh thu.
3. Thách thức của đội ngũ bán hàng khi chưa có phần mềm CRM bán hàng
Công việc của một đại diện bán hàng không chỉ đơn thuần là bán hàng mà bao gồm soạn thảo email, tham dự các cuộc họp bán hàng, lên lịch gặp gỡ với khách hàng tiềm năng để giới thiệu, đào tạo bán hàng, v.v. Và, họ sẽ khó thực hiện các hoạt động này một cách thủ công.
Liệt kê một số thách thức mà các doanh nghiệp phải đối mặt khi không có CRM bán hàng:
Thông tin rải rác: Thông tin liên quan đến khách hàng tiềm năng như thông tin liên hệ, lịch sử mua hàng và các cuộc trò chuyện bán hàng sẽ được đặt ở nhiều nơi. Nó gây khó khăn cho nhóm trong việc truy cập thông tin tại thời điểm cần thiết và cung cấp các giải pháp khả thi cho khách hàng.
Quản lý khách hàng tiềm năng không hiệu quả: Sẽ có một chiến lược quản lý khách hàng tiềm năng kém. Việc nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và theo dõi bán hàng sẽ trở nên vô tổ chức. Nó có thể dẫn đến bỏ lỡ các cơ hội bán hàng và hiệu quả bán hàng thấp.
Thiếu khả năng hiển thị bán hàng: Đội ngũ bán hàng sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi hiệu suất bán hàng, theo dõi doanh thu và xác định các lỗ hổng trong quy trình bán hàng. Do đó, các nhóm có thể không đưa ra quyết định sáng suốt và xây dựng chiến lược để tăng doanh thu bán hàng.
Hợp tác nhóm kém: Với thông tin phân tán, sự hợp tác trong và ngoài nhóm có thể là một thách thức, đặc biệt là khi các nhóm bị phân tán ở các địa điểm khác nhau. Chia sẻ thông tin, theo dõi tiến độ bán hàng, v.v., có thể gây ra một vấn đề lớn.
Mức độ tương tác của khách hàng thấp: Đội ngũ bán hàng có thể gặp khó khăn trong việc tương tác với khách hàng vì khó tiếp cận từng khách hàng qua điện thoại hoặc email riêng lẻ. Điều này có thể tạo ra những khoảng trống trong giao tiếp, dẫn đến việc khách hàng rời bỏ và giảm lòng trung thành.
4. Tại sao nên sử dụng CRM để bán hàng
Một trong những thách thức lớn nhất mà nhóm bán hàng phải đối mặt là đánh giá khách hàng tiềm năng, theo dõi và ưu tiên các hoạt động bán hàng. Vì doanh số bán hàng là một chỉ số để thúc đẩy tăng trưởng và tạo doanh thu, nên việc đảm bảo quy trình bán hàng liền mạch là cần thiết đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Điều này chỉ có thể xảy ra bằng cách áp dụng phần mềm CRM bán hàng.
Với CRM bán hàng có nhiều chức năng, bạn có thể:
Tập trung dữ liệu khách hàng
Nhóm bán hàng có thể lưu trữ dữ liệu khách hàng quan trọng và quản lý thông tin từ một nơi duy nhất. Nó cho phép họ có được cái nhìn toàn diện về các tương tác của khách hàng, bao gồm thông tin liên hệ, lịch sử mua hàng, các cuộc trò chuyện bán hàng, giao dịch đang diễn ra, v.v. Điều này có thể giảm thiểu các silo của bộ phận nơi mọi người có thể truy cập thông tin và giao tiếp hiệu quả với khách hàng.
Tự động hóa quy trình bán hàng
CRM bán hàng có thể tự động hóa phần lớn các quy trình bán hàng như theo dõi giao dịch, quản lý đường ống, quản lý khách hàng tiềm năng, v.v. Nó có thể cho phép nhóm bán hàng tập trung vào các cơ hội và khách hàng tiềm năng, đồng thời giảm bớt công việc hành chính. CRM bán hàng cũng cung cấp các tính năng như lời nhắc theo dõi, mẫu email và lập lịch tác vụ có thể cải thiện hiệu quả và năng suất của đại diện bán hàng.
Tăng cường cộng tác
Các thành viên trong nhóm có thể truy cập và cập nhật thông tin khách hàng theo thời gian thực, đảm bảo mọi người đều có thông tin chính xác và mới nhất. Với dữ liệu khách hàng được chia sẻ, các đại diện bán hàng sẽ dễ dàng cộng tác trong các giao dịch mới hoặc hiện có và thảo luận về các vấn đề quan trọng. CRM bán hàng cũng cung cấp các tính năng để phân công nhiệm vụ, đặt lời nhắc trước cuộc họp đã lên lịch và nhận xét về một giao dịch cụ thể.
Cải thiện dự báo và báo cáo bán hàng
Người quản lý bán hàng sẽ dễ dàng tạo báo cáo hơn và hiểu rõ hơn về hiệu suất của nhóm, số lượng sản phẩm đã bán và số liệu bán hàng với khả năng báo cáo nâng cao. Với khả năng dự báo được cải thiện, các nhóm có thể dự đoán doanh thu bán hàng trong tương lai và đặt mục tiêu cho từng đại diện bán hàng bằng cách phân tích hiệu suất hiện tại.
CRM bán hàng giúp tăng doanh thu gấp đôi
5. Ai sẽ được hưởng lợi từ CRM bán hàng
Người quản lý bán hàng
Họ có thể theo dõi khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả và ghi lại thông tin khách hàng tiềm năng, cuộc trò chuyện của khách hàng, đặt lời nhắc để theo dõi và chuyển khách hàng tiềm năng cho đại diện khác khi họ không có mặt một cách dễ dàng. Họ có thể truy cập hồ sơ khách hàng và có được chế độ xem thông tin 360 độ một cách liền mạch. Hơn nữa, họ có thể điều chỉnh quảng cáo chiêu hàng cho từng khách hàng dựa trên hồ sơ và hướng đến chuyển đổi tốt hơn.
Nhân viên bán hàng
Người quản lý có thể có được khả năng hiển thị theo thời gian thực vào đường ống và xác định các lỗ hổng trong quy trình bán hàng. Họ cũng có thể đánh giá hiệu suất của đội ngũ bán hàng. Với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh có sẵn trong CRM bán hàng, người quản lý có thể xác định những người hoạt động hiệu quả nhất và chỉ ra các lĩnh vực cần cải thiện. Bằng cách này, họ có thể cung cấp dịch vụ huấn luyện cho cả nhóm hoặc từng thành viên để có thể mang lại kết quả tốt hơn.
Lãnh đạo doanh nghiệp
Các nhà lãnh đạo có thể thu được những hiểu biết có giá trị về các xu hướng tiếp thị và đưa ra các quyết định chiến lược để đưa doanh nghiệp phát triển. Họ có thể dự đoán doanh số bán hàng của mình bằng công cụ CRM bán hàng và tạo các báo cáo chuyên sâu để duy trì doanh thu ngày càng tăng. Với dữ liệu chuyên sâu, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể hiểu được sở thích, hành vi của khách hàng, v.v. và thúc đẩy các mối quan hệ lâu dài. Tất cả điều này có thể hỗ trợ giảm thiểu sự rời bỏ của khách hàng và mang lại trải nghiệm thú vị cho khách hàng.
6. Cách chọn phần mềm CRM bán hàng phù hợp với doanh nghiệp của bạn
Có một số yếu tố cần xem xét khi chọn CRM bán hàng. Chúng như sau:
Dễ sử dụng: Bạn nên đánh giá trải nghiệm người dùng tổng thể của một CRM bán hàng. Nó phải trực quan, dễ điều hướng và giúp công việc của đại diện bán hàng dễ dàng hơn.
Tùy chỉnh: Các doanh nghiệp khác nhau có nhu cầu khác nhau. Do đó, một CRM bán hàng nên được tùy chỉnh để các tổ chức có thể điều chỉnh nó cho phù hợp với yêu cầu của họ.
Khả năng mở rộng: CRM bán hàng phải có khả năng chứa khối lượng dữ liệu lớn với số lượng người dùng ngày càng tăng và các tính năng bổ sung.
Khả năng tích hợp: Một CRM tốt nên tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba để thực hiện các hoạt động cụ thể. Tích hợp liền mạch sẽ giúp giảm thiểu trùng lặp dữ liệu.
Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu: Nó nên cung cấp các biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu khách hàng có giá trị. Cần có các tính năng như mã hóa dữ liệu, sao lưu dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập của người dùng.
7. Phần mềm quản lý bán hàng CRM nào tốt hiện nay?
Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm hệ thống CRM bán hàng tinh gọn, trực quan thì Ezmax chính là câu trả lời phù hợp nhất cho thắc mắc phần mềm quản lý bán hàng CRM nào tốt. Dưới đây là một số lý do khiến Ezmax được coi là phần mềm quản lý bán hàng CRM tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ:
Dễ sử dụng: Ezmax có giao diện hiện đại và dễ sử dụng, giúp nhân viên bán hàng dễ dàng tiếp cận và sử dụng các tính năng của phần mềm.
Tinh gọn: Ezmax tập trung vào các tính năng quan trọng nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Trực quan: Ezmax sử dụng các biểu đồ và báo cáo trực quan để giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hiệu quả bán hàng.
Tích hợp: Ezmax có thể tích hợp với các ứng dụng và hệ thống khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý dữ liệu khách hàng.